Hallo liebe Studierende,
in wenigen Stunden startet die erste digitale
Fachschaftsvollversammlung. Los geht es um 10 Uhr (offensichtlich
morgens, nicht abends). Die offizielle Einladung [1] und die
Zugangsdaten [2] befinden sich ein weiteres mal hierdrunter. Aufgrund
des neuen Formats ist es wichtig, dass im Vorhinein einige Punkte
geklärt werden:
1. Obwohl jede*r Studierende in unserer Fachschaft stimmberechtigt ist,
müssen wir im Vorhinein eure Identität und damit eure
Fachschaftszugehörigkeit prüfen. Deshalb werden wir euch zu Beginn
einzeln in Break-out-Räume aufteilen und darum bitten eure BlueCard in
die Kamera zu halten. Es ist absolut notwendig, dass wir hierbei euer
Gesicht und eure BlueCard erkennen und dabei insbesondere die
Matrikelnummer ablesen können. Diese Daten werden natürlich in keinster
Weise weitergegeben, sondern dienen einzig und allein dem Abgleich mit
der Liste der Studierenden unserer Fachschaft, die wir vom AStA erhalten.
2. Die Teilnahme ohne Kamera/BlueCard-Vorzeigen ist theoretisch auch
möglich, jedoch besitzt man in diesem Fall ganz einfach kein Stimmrecht
3. Ihr seid ausdrücklich nicht verpflichtet, euren Klarnamen als
Anzeigenamen zu nutzen. Allerdings ist es unumgänglich, dass ihr euch
nicht mehr umbenennt, sobald eure Identität überprüft wurde. Wir werden
die Anzeigenamen bei Abstimmungen aufrufen, um die jeweilige Stimme
einzuholen. Bitte kommuniziert mit uns daher, wenn ihr die Sitzung
verlasst, da wir nicht ünnötig auf Abwesende warten möchten.
4. Solltet ihr nicht rechtzeitig zur Sitzung kommen, müsst ihr diesen
Prozess natürlich trotzdem noch durchlaufen. Vor allem, wenn die Sitzung
im vollen Gange ist, kann das natürlich ein wenig dauern, da müssen wir
euch um Geduld bitten. Es ist leider nicht so einfach wie in Präsenz, wo
man sich noch still und unbemerkt in die hinterste Reihe setzen kann.
5. Falls ihr gravierende Probleme mit der Verbindung/dem
Abstimmmodus/der Sitzung habt, die dringend während der Sitzung gelöst
werden müssen, schreibt bitte eine Mail an
kollektiv(a)fsmpi.rwth-aachen.de . Dort wird sich dann hoffentlich zügig
jemand melden und helfen.
6. Niemand möchte eine chaotische Sitzung, deshalb ist es absolut
wesentlich, dass sich jeder an die Diskussionsregeln hält und kein
Redebeitrag unterbrochen wird (außer natürlich von der Redeleitung/dem
Präsidium). Man soll auch erst dann sprechen, wenn die Redeleitung einem
das Wort erteilt. Es sind simple Regeln, die den Unterschied zwischen
Brüllkonzert und konstruktiver Diskussion ausmachen.
Wir freuen uns schon auf euch!
Bis in wenigen Stunden,
Eure Fachschaft
[1] Offizielle Einladung:
https://www.fsmpi.rwth-aachen.de/downloads/vv-einladung-ss-20.pdf
[2] Zugang zur Sitzung:
https://rwth.zoom.us/j/97919960073?pwd=Rk1NM1YzMXJmeTFaWTZoOTExU0lPdz09
Start: Dienstag, 01.12.2020 um 10:00
